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Beruf 2023

Kostenträgerrechnung pro Fahrzeug

Einführung einer Kostenträgerrechnung, die pro Fahrzeug die Vollkosten über den Lebenszyklus den Abo-Erträgen gegenüberstellt.

  1. 1KostenEinkauf, Wartung, Schäden, Versicherung
  2. 2Kostenträgerdas einzelne Fahrzeug
  3. 3ErträgeAbo-Einnahmen und Restwert
  4. 4ErgebnisProfitabilität pro Fahrzeug
Kostenträgerrechnung pro Fahrzeug
Ausgangslage
Die Profitabilität war nur gesamthaft sichtbar, nicht pro Fahrzeug. Ob sich ein einzelnes Auto über seinen Lebenszyklus rechnet, liess sich nicht direkt beantworten.
Meine Rolle
Projektleitung und Datenanalyse.
Ergebnis
Pro Fahrzeug sind die Vollkosten und die Erträge über den ganzen Lebenszyklus auswertbar.
Stack
  • Business Central
  • SQL
  • Trevor.io

Kostenträger Fahrzeug

Jedes Fahrzeug ist ein eigener Kostenträger. Auf ihm laufen die Kosten über den ganzen Lebenszyklus auf: Einkauf beziehungsweise Finanzierung, Wartung, Schäden und Versicherung. Dem stehen die Abo-Erträge und der Restwert gegenüber.

Worauf es ankam

Zu Beginn des Projektes hatte das Buchhaltungssystem die Fahrzeuginformationen gar nicht. Diese Informationen mussten ins Business Central unter berücksichtigung von Einflottungen und Ausflottungen.

Die Kosten entstehen in verschiedenen Systemen und zu verschiedenen Zeitpunkten. Damit die Rechnung stimmt, muss jede fahrzuegrelevante Buchung eindeutig einem Fahrzeug zugeordnet sein.

Interne Kennzahlen des Projekts sind hier bewusst nicht aufgeführt.